
关键词:餐饮行业财税痛点、餐饮店记账报税、餐饮个体户税务、餐饮成本票、餐饮用工风险、昆山餐饮财税合规
文 | 程松松,8年昆山财税从业者,中级会计师
这篇写给开饭店、面馆、火锅店的老板。外卖平台那些事上次讲过了,这篇讲讲更根本的东西。
先说个让我印象深刻的场景。
去年有个开湘菜馆的老板来店里,一坐下就倒苦水:"程会计,你说怪不怪?我店里每天翻台,周末排队,可年底老婆一算账——一年下来没剩几个钱。你说我钱呢?"
钱呢?这个问题,九成餐饮老板答不上来。不是店不赚钱,是钱从你根本没留意的口子里,一点一点漏光了。
做餐饮财税这些年,我把这些口子归了类,基本就五个。今天把口子一个个指给你看,再看怎么堵。
***个口子:收入在漏。
餐饮老板的钱进来的渠道,数一下有多少条:外卖平台结算一条,美团点评团购一条,收款码一条,现金又一条。
问题来了——这四条线的钱,你记账的时候记全了吗?
绝大多数老板的账是这样的:开票的收入记上,平台的提现记上,现金和扫码的部分"先放放"。放到后来,就成了"大概齐"。
税务那边可不放放。平台报送、支付流水、开票数据三条线一交叉,你实际收入和申报收入差多少,系统算得比你的收银系统还清楚。上次就讲过那个案例:面馆老板平台流水186万,申报62万,约谈桌上连解释的资格都没有。
收入这个口子不堵,等于你一半的辛苦钱都躺在税务的风险名单上。
第二个口子:成本在漏。
再看出去的钱。餐饮成本三大块:食材、房租、人工。
食材,菜市场、批发市场拿的,没票;房租,个人房东,没票;人工,现金结算,没记录。
三位大哥,一个票都没有。
这意味着什么?意味着你的成本花了钱,税法不认。查账征收下,收入做实了,成本却列支不了多少,账面利润虚高,税交得肉疼。
更冤的是很多老板不知道:你的店如果做大了,登记成一般纳税人,农产品采购是有正规抵扣通道的——从农批市场拿农产品销售发票,或者符合条件开农产品收购发票,进项可以按规定计算抵扣。菜市场不行,但农批市场和农业合作社可以。换采购渠道,票的口子就堵上了。
房租同样的道理:要么跟房东谈好把税点开进房租去税务代开,要么换能开票的铺子。一年十几万二十万的房租,有票没票,差出的是真金白银的税。
食材和房租这两块,是餐饮成本票的命门,堵住了,利润就真实了。
第三个口子:人在漏。
这个口子,是餐饮老板***容易忽视的——用工不规范,漏起钱来是以万为单位的。
厨师、服务员、传菜员,流动性大,老板们图省事:不签合同、不交社保、工资现金发。平时看,确实省事。出一次事试试?
餐饮行业是工伤高发区:切菜切到手筋的、炒菜烫伤的、端汤滑倒的、后厨煤气出事的。员工没交社保,出了工伤,工伤保险一分钱不报,赔偿全从你店里出——一次伤残,几十万起步。这钱漏起来,比你一年省的社保费多十倍。
还有离职员工反手一个仲裁:没签合同要双倍工资、欠的加班费等。餐饮行业的劳动仲裁,老板败诉率有多高,干这行的都懂。
用工这块,合同、工资记录、能交的社保交上——这笔钱不是成本,是保险。
第四个口子:储值卡在漏。
餐饮店都爱推储值卡:充一千送两百,现金流马上好看。
但卡里的钱,税法上不算你的收入,算你欠顾客的服务。正确的记法是:充值时挂预收,客人消费一笔、确认一笔收入。
现实里两种搞法都有问题:一种是充值当时全记收入,看着漂亮,汇算时多交冤枉税;另一种是充的时候记、耗的时候也不记,账上几十万上百万的储值来历不明、去向不明。
而且卡还是颗定时炸弹:客人退卡你认不认?店转让卡里的钱怎么算?跑路的店为什么一跑一个热搜,就是因为卡里趴着别人的钱。
储值卡这东西,台账必须清楚:谁充的、充多少、耗了多少、剩多少。这本账清了,既不怕税务问,也不怕客人闹。
第五个口子:税在漏——该省的没省,该防的没防。
***一个口子***可惜:***给的优惠政策,很多餐饮老板根本没吃到。
- 小规模纳税人,月销售额10万以内免增值税,执行到2027年底——多少小店压根不知道自己符合条件
- 个体工商户,年应纳税所得额200万以内,个税减半征收,也是到2027年底
- 上面说的收入全入账、成本票拿全之后,你的真实利润本来就没多少,再叠上这两个优惠,合规后的税负,比大多数老板想象中低得多
该防的呢?申报和流水对不上、长期不报税、被列异了不理——这些前面都说过,不重复。一句话:优惠政策吃不叫吃亏,红线踩了叫风险,这两头都得管。
五个口子讲完了,回头看那位湘菜馆老板。
后来我们帮他把账从头理了一遍:四条收入线全部入账,食材换了两家能开票的配送商,房租补了代开手续,员工补了合同,储值卡建台账,再一测算——年流水三百多万的店,合规列支完,该交的税比他原先"糊里糊涂交"的还少了,关键每一笔都经得起查。
他年底又来了一趟,这回说的话不一样了:"早知道账是这么个算法,前两年白担心了。"
在花桥、昆山开餐饮店的老板,如果你也对不上自己的钱——店里忙得要命、年底剩不下钱;或者流水越做越大、心里越来越虚,过来坐坐。把平台流水、进货渠道、房租合同、用工情况摆出来,我们帮你做一次餐饮财税的***体检:钱从哪漏的、怎么堵、堵完一年能省多少,当场算给你看。
开店赚钱不容易,别让钱从指缝里白白流走。
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